員工不適任如何資遣？

員工不適任，如何合法資遣？職場上的「好聚好散」並非一句空話，而是需要一套縝密的流程與策略才能達成。處理不適任員工，資遣前務必確保合法合規，否則可能面臨勞資爭議，得不償失。以下就依循程序，逐步說明如何妥善處理這棘手的問題：

一、 確切評估不適任的程度與原因：

「不適任」並非一個模糊的概念。在決定資遣前，必須仔細分析員工的表現，明確指出其不符合職位需求的具體事項。這需要以客觀數據和事實為基礎，例如：工作效率低下、錯誤率過高、經常遲到早退、違反公司規章制度等等。更重要的是，找出不適任的原因。是缺乏專業技能？缺乏工作態度？抑或是環境因素造成？釐清原因，才能對症下藥，甚至考慮提供輔導或培訓機會。 避免主觀臆斷或個人偏見，所有的評估都應有紀錄佐證。

二、 充分的溝通與輔導：

在採取任何行動前，必須與員工進行多次坦誠且具體的溝通。詳細說明其表現未達標的部分，並提供具體的改善建議與目標。這階段並非單向的指責，而是雙向的溝通與協商。 可以考慮提供額外的訓練、職位調整或導師輔導等協助，給予員工改善的機會。 所有的溝通過程都應記錄在案，作為日後必要時的佐證。

三、 建立完善的績效管理制度：

擁有完善的績效管理制度是關鍵。這制度應包含明確的職務說明、績效評量標準、定期考核機制、以及明確的獎懲制度。 績效考核必須公平公正、客觀透明，並有書面紀錄，避免日後因資遣而產生爭議。 定期考核讓員工了解自身表現，並能及時調整工作方向，也能讓公司及時發現問題，避免事態擴大。

四、 合法合規的資遣程序：

若經過多次溝通與輔導，員工仍無法改善其不適任的情況，則必須依循勞動基準法的規定進行資遣。這包含：

• 給予預告期間： 依照勞動基準法規定給予員工預告期間(一般為一個月，特殊情況另有規定)。
• 發給資遣費： 依照勞動基準法規定發給員工資遣費。
• 清算薪資及其他款項： 確實計算並支付員工應得的薪資、加班費、年假等款項。
• 完整說明資遣原因： 以書面形式清楚說明資遣原因，並避免使用具歧視性的字眼。

五、 善後處理：

資遣程序完成後，仍需留意善後處理，例如：協助員工辦理離職手續、轉介就業機會等等。 一個良好的離職過程，能降低勞資爭議的風險，並維護公司形象。

總而言之，處理不適任員工的資遣，並非單純的解僱行為，而是一個需要謹慎處理的流程。 秉持著公平、公正、合法的原則，善用績效管理制度，給予員工充分的溝通與輔導機會，才能在保障公司權益的同時，也維護員工的權益，達到真正的「好聚好散」。 如有任何疑慮，建議尋求專業的法律諮詢，確保所有程序符合法規。

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