公司要如何申請外勞?

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申請外勞需備妥身分證影本,並檢附外勞之健康檢查證明及訓練合格證明文件正本與雙語驗證文件。曾於台灣從事看護工或家庭幫傭滿6個月者,可免除部分文件。

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企業申請外勞完全指南:流程、資格與注意事項 (台灣適用)

在全球化的浪潮下,許多台灣企業面臨人力短缺的問題,申請外籍勞工 (以下簡稱外勞) 成為一個重要的選項。然而,申請外勞並非簡單的程序,需要了解相關法規、備妥文件,並符合一定的資格。本篇文章將提供一份詳盡的指南,協助台灣企業順利申請外勞,解決人力需求。

一、 企業申請外勞的資格與條件:

並非所有企業都能申請外勞。根據台灣的勞動法規,企業需要符合以下幾個主要的資格與條件:

  • 行業類別限制: 部分行業,例如製造業、營造業、農業、漁業等,通常有較高的外勞配額。服務業的申請則相對較為嚴格,需要符合特定條件。
  • 僱用規模限制: 一般而言,公司需要達到一定的僱用人數規模,才能申請外勞。具體人數會因行業類別而異。
  • 本國勞工僱用比例: 企業必須優先僱用一定比例的本國勞工。外勞的僱用旨在彌補本國勞工的不足,而非取代本國勞工。
  • 無重大違規紀錄: 公司必須沒有違反勞動法規的重大違規紀錄,例如積欠工資、超時工作等。
  • 繳納就業安定費: 企業需要按規定繳納就業安定費,用以促進本國勞工的就業。
  • 符合申請行業的特別規定: 例如,特定行業可能需要通過相關主管機關的評鑑或認證。

二、 申請外勞的流程與步驟:

申請外勞的流程大致可分為以下幾個階段:

  1. 確認申請資格: 首先,企業需要確認自身是否符合申請外勞的資格,並了解相關的法規與規定。
  2. 辦理招募許可: 向勞動部申請招募許可,證明企業確實有人力需求,且無法在本國勞工市場上找到合適的人才。
  3. 刊登求才廣告: 在報紙、人力銀行等平台上刊登求才廣告,積極招募本國勞工。
  4. 辦理國內求才證明: 經過一段時間的招募後,若仍無法找到合適的本國勞工,可向勞動部申請國內求才證明。
  5. 申請聘僱許可: 取得國內求才證明後,即可向勞動部申請聘僱許可,許可聘僱外籍勞工。
  6. 辦理外勞入境: 取得聘僱許可後,即可辦理外勞的入境手續,包括簽證申請、體檢等。
  7. 辦理外勞居留證: 外勞入境後,需要辦理居留證,以便合法在台灣工作。
  8. 定期追蹤與管理: 在外勞工作期間,企業需要定期追蹤其工作狀況,並確保其符合相關勞動法規。

三、 申請外勞所需準備的文件:

申請外勞需要準備的文件相當繁瑣,務必仔細準備,以免影響申請進度。一般而言,需要準備的文件包括:

  • 公司登記證明文件: 例如公司執照、營利事業登記證等。
  • 負責人身分證影本。
  • 求才證明文件: 例如求才廣告影本、求才紀錄等。
  • 勞工保險投保清單。
  • 外勞護照影本。
  • 外勞健康檢查證明(依規定)。
  • 外勞訓練合格證明文件(依規定)。 (雙語驗證文件)
  • 其他相關文件: 例如行業別要求的特殊證明文件。

四、 注意事項:

  • 審慎選擇仲介公司: 選擇信譽良好、專業的仲介公司,可以協助企業處理繁瑣的申請流程,並提供相關諮詢服務。
  • 了解相關法規: 企業務必了解相關的勞動法規,避免違反法規而受到處罰。
  • 重視外勞權益: 企業應尊重外勞的權益,提供合理的薪資、福利和工作環境,建立良好的勞資關係。
  • 定期進行體檢: 確保外勞定期進行健康檢查,保障其健康。
  • 協助外勞適應生活: 提供外勞生活上的協助,例如住宿、交通、語言等,幫助他們盡快適應在台灣的生活。

結論:

申請外勞是一個複雜的過程,需要企業投入相當的時間和精力。然而,透過了解相關法規、備妥文件、選擇專業的仲介公司,並重視外勞權益,企業可以順利申請外勞,解決人力需求,提升競爭力。務必隨時關注勞動部相關公告,了解最新資訊,才能確保申請過程順利無誤。

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