如何幫工讀生保勞健保?

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針對短期工讀生,到職日應申報勞健保加保,離職日則退保。勞保投保薪資以月薪總額申報;若總額未定,則參考同等級員工薪資申報。請務必於工讀生到職當日辦理,保障其勞動權益。

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保護打工仔:工讀生勞健保加退保全攻略

暑期打工潮來臨,許多學生紛紛投入職場賺取零用錢,體驗社會。雇主們除了提供工作機會外,更別忘了保障工讀生的權益,其中最重要的就是勞工保險和全民健康保險的加退保。這不僅是法律規定,也是企業社會責任的體現。以下就針對短期工讀生的勞健保加退保流程,提供詳細說明,讓您輕鬆掌握,避免觸法。

首先,務必牢記一個重要原則:到職日加保,離職日退保。 即使工讀生只工作一天,也必須依法辦理加退保。延遲加保或未加保,除了會面臨罰鍰外,更重要的是,一旦工讀生發生職災或需要就醫,將無法獲得應有的保障,得不償失。

一、勞保加保:

  • 薪資申報:勞保投保薪資應以工讀生的實際月薪總額申報。若工讀期間未滿一個月,則以實際工作天數換算成月薪申報。例如:時薪 176 元,每日工作 8 小時,每月工作 22 天,則月薪為 176 8 22 = 30976 元,就以這個金額申報。
  • 未定月薪的處理:如果工讀生的月薪總額尚未確定,可以參考公司內相同職位或工作內容相似的正職員工薪資申報,避免低報而影響工讀生的權益。
  • 加保方式:可透過勞保局e化服務系統線上申報,或是填寫「勞工保險投保申報表」以書面方式向勞保局辦理。
  • 到職日加保:務必在工讀生到職當日辦理加保,讓他們從第一天上班就受到保障。

二、健保加保:

  • 依附投保:如果工讀生已在其他單位參加健保(例如:父母的健保),則不需要重複加保,可以提供相關證明文件即可。
  • 自行加保:如果工讀生沒有其他健保,則雇主必須為其辦理健保加保。健保投保金額與勞保相同。
  • 加保方式:可利用健保署e化服務系統線上申報,或填寫「全民健康保險投保申報表」以書面方式向健保署辦理。
  • 到職日加保:如同勞保,健保也必須在工讀生到職當日辦理加保。

三、退保流程:

  • 離職日退保:無論工讀生工作多久,都必須在離職當日辦理勞健保退保。
  • 退保方式:與加保方式相同,可透過線上或書面方式辦理。

四、額外提醒:

  • 保留相關文件:妥善保存工讀生的勞健保加退保相關文件,以備查核。
  • 宣導勞動權益:告知工讀生他們的勞健保權益,以及相關的申請流程。
  • 諮詢專業人士:如有任何疑問,可以諮詢勞保局、健保署或相關專業人士。

正確為工讀生辦理勞健保加退保,不僅是法律義務,也是企業展現社會責任的重要一環。透過完善的保障制度,讓年輕學子安心工作,獲得應有的權益,同時也為企業建立良好的形象,創造雙贏局面。 別再猶豫,立即行動,為你的工讀生撐起保護傘!

#保勞健保 #工讀生 #雇主責任