公司扣繳憑單怎麼開？

公司扣繳憑單：詳解申報、補發與線上列印流程

每年報稅季，總是讓人手忙腳亂。其中，「扣繳憑單」更是申報所得稅不可或缺的重要文件。但扣繳憑單到底是什麼？公司該如何開立？遺失了又該怎麼辦？別擔心，這篇文章將用最淺顯易懂的方式，帶您了解關於扣繳憑單的方方面面。

什麼是扣繳憑單？

扣繳憑單是公司在給付所得時，依照稅法規定，預先扣繳的所得稅額證明。簡單來說，就是公司證明您已經預先繳納部分所得稅的單據。上面會詳載您的所得類別、金額，以及預扣稅額等資訊，是您申報所得稅時的重要依據。

公司如何開立扣繳憑單？

公司開立扣繳憑單的流程，主要分為以下幾個步驟：

1. 確認所得類別及對象： 首先，公司必須確認給付的所得屬於哪種類別（例如：薪資所得、執行業務所得、利息所得等），並確認給付對象的身分。

2. 計算應扣繳稅額： 依據稅法規定，不同的所得類別有不同的扣繳率。公司需要依照正確的扣繳率，計算應扣繳的稅額。

3. 填寫扣繳憑單： 取得正確的所得資訊及應扣繳稅額後，公司就可以填寫扣繳憑單。目前普遍使用線上申報系統填寫，例如：財政部電子申報繳稅服務網站。

4. 申報扣繳憑單： 完成填寫後，公司需在規定期限內（通常是每年一月底前）向國稅局申報扣繳憑單。

5. 寄發扣繳憑單： 申報完成後，公司必須將扣繳憑單寄發給所得人，也就是您。

扣繳憑單遺失了怎麼辦？

如果不小心遺失了扣繳憑單，不必慌張，您可以透過以下幾種方式補發：

• 向公司人事或會計部門申請： 這是最直接也最簡單的方式。直接向您的公司提出申請，請他們重新開立一份扣繳憑單給您。

• 親自到國稅局申請： 您可以攜帶身分證件及印章，親自到國稅局申請查詢及補發扣繳憑單。

• 線上申請： 這是最方便的方式！您可以利用財政部報稅APP或電子申報繳稅服務網站，透過讀卡機或自然人憑證/健保卡等方式驗證身分後，即可線上查詢並列印您的扣繳憑單。

財政部報稅APP線上列印步驟：

1. 下載並安裝「財政部報稅APP」
2. 選擇「查詢所得」功能
3. 使用讀卡機或自然人憑證/健保卡驗證身分
4. 查詢並下載您的扣繳憑單
5. 列印或儲存扣繳憑單PDF檔

結語

扣繳憑單是報稅的重要憑證，了解其申報、補發流程至關重要。善用線上查詢及列印功能，更能省時省力。希望這篇文章能幫助您輕鬆掌握扣繳憑單相關知識，順利完成報稅！

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