如何幫外籍員工申請工作證？

協助外籍員工在台落地生根：工作證申請完整攻略（台灣版）

在台灣，優秀的外籍人才是企業發展的重要動力。然而，為外籍員工申請工作證的流程往往讓許多HR和雇主感到繁瑣。這篇文章將提供一份清晰、詳盡的指南，幫助您順利為外籍員工申請工作證，讓他們能安心在台灣貢獻專業，與企業一同成長。

一、釐清關鍵概念：聘僱許可與工作許可證

首先，需要釐清的是「聘僱許可」與「工作許可證」的差異。 聘僱許可是雇主可以聘僱外籍人士的許可，由雇主申請。 工作許可證則是外籍人士在台合法工作的證明，由外籍人士持聘僱許可向勞動部申請。 本文主要著重在雇主如何取得聘僱許可，這是後續外籍員工申請工作許可證的先決條件。

二、確認資格：哪些企業與職位可以聘僱外籍人士？

並非所有企業都能隨意聘僱外籍人士。 台灣政府對於可聘僱外籍人士的行業別、公司規模和職位皆有明確規範。一般而言，常見的可聘僱行業包括：

• 科技業：工程師、研發人員、科學家等。
• 金融業：金融分析師、投資顧問等。
• 教育業：大學教授、講師、外語教師等。
• 藝文業：專業表演者、藝術家等。
• 其他專業服務業：管理顧問、翻譯人員等。

務必事先確認您的企業和欲聘僱的職位是否符合相關法規，避免後續申請遭到駁回。您可以參考勞動部勞動力發展署的相關資訊。

三、申請流程：一步一步攻克難關

以下為聘僱外籍人士的許可申請流程：

1. 準備階段：萬事俱備，不欠東風

   • 企業資格文件：
     • 工商憑證：證明公司合法設立的文件。
     • 負責人身分證明：負責人的身分證影本或護照影本。
     • 公司變更登記表：證明公司目前狀態的文件。
     • 其他相關證明：例如：工廠登記證、營利事業登記證等，依公司性質而定。
   • 外籍員工相關文件：
     • 護照影本：外籍員工的護照影本。
     • 最高學歷證明：經過台灣駐外使館或辦事處驗證的最高學歷證明。
     • 工作經驗證明：過往工作經歷的證明文件，同樣需要驗證。
     • 語言能力證明：依據職位需求，可能需要提供語言能力證明，例如：TOEFL、IELTS等。
   • 職位相關文件：
     • 職位說明書：詳細描述該職位的工作內容、所需技能和學歷。
     • 聘僱契約書：明確規範雙方權利義務的契約，需符合勞動基準法。
     • 薪資證明：證明薪資符合勞動部規定的最低薪資標準。

2. 線上申請：便利快捷，省時省力

   • 至勞動部勞動力發展署線上申辦系統進行申請。
   • 填寫申請書，並上傳所有必要文件。
   • 確認資料正確無誤後，送出申請。

3. 繳納審查費：依法繳納，履行義務

   • 勞動部會發出繳費通知，請依指示繳納審查費。
   • 繳費後，將繳費證明上傳至申辦系統。

4. 耐心等待：靜候佳音，掌握進度

   • 勞動部會審核您的申請文件，審核時間可能需要數週。
   • 您可以透過申辦系統查詢案件進度。
   • 若審核過程中需要補件，勞動部會通知您，請務必在期限內完成。

5. 取得聘僱許可：恭喜您，成功在望

   • 若申請通過，勞動部會發給聘僱許可函。
   • 請妥善保管聘僱許可函，後續外籍員工申請工作許可證時需要使用。

四、外籍員工申請工作許可證：最後一哩路

取得聘僱許可後，外籍員工即可持相關文件向勞動部申請工作許可證。申請文件包括：

• 聘僱許可函影本
• 護照影本
• 居留證影本（若已持有）
• 其他勞動部要求的文件

五、注意事項：魔鬼藏在細節裡

• 文件真實性：所有文件必須真實有效，切勿偽造。
• 翻譯驗證：非中文文件需要經過翻譯並驗證。
• 時效性：部分文件具有時效性，請注意期限。
• 持續更新：勞動部相關法規可能隨時更新，請務必關注最新資訊。
• 尋求專業協助：若對申請流程有任何疑問，建議諮詢專業律師或顧問。

六、總結：協助外籍員工在台發展

為外籍員工申請工作證的流程繁瑣，但只要事前準備充分，按照步驟操作，就能順利完成。 更重要的是，在協助外籍員工取得工作許可證後，也應持續關懷他們在台灣的生活，提供必要的協助，讓他們能安心工作，為企業創造更大的價值。 協助外籍員工在台落地生根，不僅是企業的社會責任，也是提升企業競爭力的重要策略。

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