幫家人代換護照要帶什麼?

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幫家人代辦護照換發,需備妥委任書(當事人親簽或蓋章)、當事人身分證件正本及影本,以及代理人身分證件正本及影本。正本驗畢歸還,影本留存。

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幫家人代辦護照換發:萬無一失的詳細攻略 (2024年台灣最新版)

幫家人代辦護照換發,聽起來很簡單,但魔鬼藏在細節裡!為了避免白跑一趟,或耽誤家人的行程,以下整理出最完整、最實用的攻略,讓你一次搞懂,輕鬆辦理。

核心文件:缺一不可,事先檢查!

  1. 委任書 (當事人親簽或蓋章): 這是最關鍵的文件!
    • 哪裡取得? 外交部領事事務局的網站可以下載「委任書」,務必使用官方版本。
    • 怎麼填寫? 務必請當事人仔細填寫,確認所有欄位都正確無誤,特別是「委任事項」要清楚註明是「代辦護照換發」。
    • 簽名/蓋章? 確認當事人親筆簽名或蓋章,兩者擇一即可,但務必與護照或身分證上的簽名/蓋章一致。
  2. 當事人身分證件 (正本 + 影本):
    • 正本驗畢歸還: 辦理時會驗證正本,確認無誤後會歸還。
    • 影本務必清晰: 影本請務必印清楚,避免模糊不清導致無法辨識。
    • 注意事項: 如果當事人已經改名,除了身分證,可能還需要戶籍謄本佐證。
  3. 當事人護照 (正本):
    • 換發必須繳回: 因為是換發,所以舊護照必須繳回。
    • 注意事項: 如果舊護照遺失,需要先辦理掛失,再辦理換發。
  4. 代理人身分證件 (正本 + 影本):
    • 正本驗畢歸還: 辦理時會驗證正本,確認無誤後會歸還。
    • 影本務必清晰: 影本請務必印清楚,避免模糊不清導致無法辨識。
  5. 符合規格的護照照片兩張:
    • 規定嚴格! 護照照片的規定非常嚴格,務必符合領事事務局的規定。
    • 最新規定: 現在部分照相館有提供符合護照規格的照片拍攝服務,務必告知店家是要辦理護照用的。
    • 注意事項: 避免使用太久以前的照片,以免與本人樣貌差異過大。
  6. 規費:
    • 金額查詢: 請事先查詢最新規費金額,以免準備不足。
    • 繳費方式: 可以使用現金、信用卡等方式繳納,依據辦理地點而有所不同。

其他注意事項:讓辦理過程更順利

  • 確認當事人是否符合換發資格: 例如護照過期、遺失、毀損,或因變更姓名、身分證字號等原因需要換發。
  • 事先預約: 為了節省時間,建議事先在領事事務局網站預約辦理時間。
  • 領事事務局或外交部辦事處: 可以在領事事務局,或外交部各地方辦事處辦理。
  • 時間掌握: 護照辦理需要一定時間,請預留足夠的時間,以免耽誤行程。
  • 特殊情況: 如果當事人身心障礙或有其他特殊情況,建議事先向領事事務局諮詢。

總結:

幫家人代辦護照換發,只要事前做好功課,準備齊全的文件,就能順利完成。祝您一切順利!

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