每3個月不超過138小時之「每3個月」如何計算？

「每三個月不超過138小時」：精準定義與實務考量

「每三個月不超過138小時」的規範，常見於兼職、部分工時等工作合約中。雖然文字看似簡單，但實際操作時，對於「每三個月」的定義，若沒有明確的約定，很容易產生誤解，進而引發勞資爭議。因此，深入理解並精準定義「每三個月」的計算方式至關重要。

「每三個月」並非隨意組合，而是連續的曆月。 簡單來說，這指的是連續的三個曆月，而不是隨意選擇的三個月份。 例如，5月、6月、7月可以是一個週期，但5月、7月、9月則不行。 這強調了時間上的連續性，確保計算的基礎明確且一致。

週期的起始與結束日期是關鍵。 為了避免爭議，勞資雙方必須在合約中明確約定「每三個月」週期的起始與結束日期。 例如，可以約定：

• 固定週期： 例如，以每年的一月一日為起始，每三個月一個週期，分別為1/1-3/31、4/1-6/30、7/1-9/30、10/1-12/31。
• 彈性週期： 例如，以員工到職日為起始，每三個月一個週期。 假設員工於4月15日到職，則第一個週期為4/15-7/14，第二個週期為7/15-10/14，以此類推。

無論選擇哪一種週期，都需要白紙黑字記錄下來，並經過勞資雙方同意。

時間計算的精確性。 除了週期定義，時間的計算也需要精確。 必須記錄每天的實際工作時間，並在每個週期結束時，確認總工作時數是否超過138小時。 建議使用打卡紀錄、工時表等方式，確保記錄的準確性與可追溯性。

超過時數的處理方式。 萬一超過138小時的上限，應該如何處理？ 這也需要在合約中明確規範。 常見的處理方式包括：

• 減少後續週期的工作時數，以平衡總時數。
• 將超出的時數視為加班，按照勞基法的規定支付加班費。
• 暫停工作，直至下一個週期開始。

實務考量與建議。

• 溝通與協商： 勞資雙方應充分溝通，了解彼此的需求與想法，共同制定出最適合雙方的「每三個月」定義與計算方式。
• 書面協議： 將所有約定以書面形式記錄下來，並由雙方簽署確認，作為日後爭議解決的依據。
• 定期檢視： 定期檢視合約內容，確認是否仍然符合實際情況，並根據需要進行調整。
• 尋求專業協助： 如有任何疑問，可以諮詢勞工局或律師等專業人士的意見。

總而言之，「每三個月不超過138小時」的規範看似簡單，但實際執行需要精確的定義、明確的約定以及良好的溝通。 透過上述的解析與建議，希望能幫助勞資雙方更好地理解並執行這項規範，避免不必要的爭議，建立和諧的勞資關係。