勞健保雇主負擔多少?
勞健保雇主負擔多少:解析勞保負擔百分之七十、健保負擔百分之六十及勞退百分之六規定
釐清勞健保雇主負擔多少極為重要,以避免算錯保費而面臨裁罰。確實掌握社會保險的分攤規範,確保勞工權益與企業營運合規。
勞健保雇主負擔多少?
關於勞健保雇主負擔多少,這往往是許多新手雇主與人資最常感到頭痛的問題。其實,相關計算涉及法定的分攤比例、投保薪資級距以及員工的眷屬人數,只要掌握核心公式,就能輕鬆拆解每月的人事成本。
勞健保與勞退的法定分攤比例解析
在台灣的社會保險制度中,雇主、勞工與政府扮演著共同分擔的角色。以勞工保險(勞保)來說,普通事故保險費率的負擔比例為「雇主負擔百分之七十、勞工負擔百分之二十、政府負擔百分之十」。至於全民健康保險(健保),根據健保署公布的費率,三方分攤比例則是「雇主負擔百分之六十、勞工負擔百分之三十、政府負擔百分之十」。此外,雇主還必須額外提繳不低於勞工每月工資百分之六的勞工退休金(勞退)。了解這些是掌握公司勞健保費用怎麼算的重要基礎。 [3]
公司勞健保費用怎麼算?實際計算公式與範例
要算出公司每個月要幫員工繳納多少勞健保費,必須先了解「投保薪資級距」的概念。勞保與健保的計算基礎是根據員工當月的「經常性給與」(包含本薪、加班費、全勤獎金等)對應到勞健保投保薪資分級表。舉例來說,若員工的投保薪資為新台幣三萬兩千元,雇主需負擔的勞保費與健保費即是以此金額乘上對應的費率與雇主負擔比例(勞保百分之七十、健保百分之六十)來計算,這正是勞健保級距雇主負擔金額的由來。
實際計算保險費用時,新手雇主經常容易漏算職災保險費率的微調或各級距的變動。落實掌握各項保險與退休金的法定級距,是協助企業合法合規並避免法規風險的關鍵。
計算健保費用時不可忽略的眷屬人數限制
在計算員工的健保費用時,另一個常見的易錯點就是「眷屬依附」的問題。如果員工有無職業的配偶、直系血親尊親屬(如父母、祖父母)或未成年子女依附在名下投保,雇主與員工負擔的健保費總額就會隨之增加。不過,健保法規為了減輕多眷屬家庭的負擔,規定受扶養眷屬計算保險費的計費人口數以三人為限。也就是說,即使員工名下依附[4] 了四位或五位眷屬,超過三人部分就不再計費,這也會直接影響健保公司負擔幾成的實質支出。
經常性給與與投保級距申報的實務陷阱
很多新手雇主常把投保薪資等同於底薪,因而漏掉了經常性給與如全勤獎金、伙食津貼或固定加班費的加總。如果申報的投保薪資低於實際薪資,一旦被勞保局或健保署查獲,不僅會面臨高薪低報的罰則,還要補繳差額。這也是為什麼人資在每月結算薪資時,必須仔細核對每一位員工的總薪資是否觸及級距調整的門檻。
勞保、健保與勞退雇主負擔比較
企業在評估每月固定人事成本時,需要同時納入勞保、健保與勞退三種不同的法定支出,其負擔結構各有不同。勞工保險 (勞保)
- 包含就業保險費與職災保險費(職災全額由雇主負擔)
- 普通事故保險費率之百分之七十
- 依據勞保投保薪資分級表對應金額
全民健康保險 (健保)
- 需將符合條件的依附眷屬人數(最高計三人)納入總人數計算
- 百分之六十
- 依據健保投保金額分級表
勞工退休金 (勞退)
- 勞工可自願另行提繳百分之六以內的退休金
- 不得低於百分之六 (全額由雇主支付)
- 依據勞工退休金月提繳工資分級表
小型企業主明宏的勞健保成本衝擊
明宏在台北經營一家十人的小型行銷公司,剛開始招募員工時,只簡單算了每人的底薪,完全沒把勞健保和勞退的雇主負擔算進公司的固定開銷裡。
第一個月發薪水時,明宏看著暴增的人事帳單當場傻眼,不僅要分擔勞保大局與健保六成費用,還要額外提繳百分之六的勞退金,差點導致現金流出現危機。
經過記帳士的協助,他重新調整了報價策略,並將經常性給與如全勤獎金全部納入級距試算中,避免了未來遭補繳罰款的風險。
結果證明,將每位員工的人事總成本(含勞健保雇主負擔)精準估算後,公司的財務變得健康許多,營運也順利步入正軌。
要達成的結果
掌握三大法定分擔比例雇主需負擔勞保普通事故的百分之七十、健保的百分之六十以及不低於百分之六的勞退金提繳。
留意眷屬計費上限員工名下若有多位眷屬依附健保,計算保費時最多僅計三人,超過部分不需額外收費。
包含全勤獎金與加班費在內的經常性給與必須如實計入投保薪資,以免觸犯高薪低報罰則。
例外部分
公司幫員工保勞健保,雇主實際要負擔多少比例?
勞保普通事故保險費由雇主負擔百分之七十,健保費則由雇主負擔百分之六十,另外還必須強制提繳百分之六以上的勞工退休金。整體而言,雇主額外負擔的成本約佔員工薪資的三成左右。
員工眷屬的健保費公司也要幫忙出嗎?
是的,當員工有眷屬依附在名下投保時,雇主除了負擔員工本人外,也需要分擔依附眷屬健保費的百分之六十。不過法律規定計費眷屬人數最多以三人為上限。
負責人的勞健保費用該怎麼計算?
公司負責人的勞健保投保金額不能低於所屬員工的最高投保薪資。計算方式與一般員工類似,但需視負責人是否有在其他單位投保或具備其他身分而有所不同。
本內容僅供一般商業經營與法人法規教育參考,不構成正式之會計、法律或稅務諮詢建議。勞健保法規與基本工資若有變動,應以勞動部及衛生福利部中央健康保險署最新公告為準。企業若有複雜的薪資與保費計算需求,建議諮詢專業會計師或人事顧問。
交叉參考
- [3] King-fong-chufu - 雇主還必須額外提繳不低於勞工每月工資百分之六的勞工退休金(勞退)。
- [4] Edh - 規定受扶養眷屬計算保險費的計費人口數以三人為限。
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