公司 負責人 一定 要領 薪水 嗎？

發薪水是誰的工作？

那年夏天，我還在台北市大安區一家小小的行銷公司實習。空氣裡都是黏膩的濕氣跟年輕人不知天高地厚的拚勁。老闆人不錯，但對錢的事情總是很「隨性」。

發薪日那天，我刷了戶頭，數字完全不對。我鼓起勇氣去問老闆，他叼著菸，滑著手機說我遲到兩次，還有一次「工作態度不佳」，所以扣了三千塊。

我當下真的氣到發抖。什麼叫態度不佳？那明明是他臨時改稿，我多問了兩句確認細節。那種有理說不清，權力不對等的感覺，讓我整個晚上都沒睡好。

那晚我回家，越想越不對勁，直接上網翻開勞動基準法，就是那次經驗，讓我把這些法條刻在腦子裡。

發薪水是誰的工作？

就是雇主。白紙黑字寫得很清楚，不管是公司老闆本人、事業經營的負責人，還是代表老闆處理勞工事務的人（例如人資主管、會計），他們都有給付薪資的義務。那個說扣錢就扣錢的老闆，他就是法律上定義的「雇主」，他必須負起全部責任。

工資認定與給付原則：勞基法第2條怎麼說？

這條文看起來很硬，但拆開來看，每一項都跟我的經驗對得上。這就是保護勞工最基本的定義。

• 勞工 指受雇主僱用，為工作換取薪水的人。就是你，也是我。

• 雇主 僱用勞工的人。可以是公司老闆、負責人，或是被授權管理人資、薪資的人。像我那個公司的老闆，他就是百分之百的雇主。

• 工資 勞工因為工作得到的全部報酬。這點超級重要，也是最多糾紛的地方。

  • 重點在於「經常性給與」：不管老闆把它叫什麼名目，全勤獎金、績效獎金、職務津貼、伙食津貼，只要是常態性發放、跟你的工作付出有關的，都算是工資。
  • 不能隨意扣除：像我老闆那樣，用「工作態度不佳」這種主觀理由直接從薪水扣錢，是絕對不行的。工資的給付有嚴格規定，雇主不能單方面任意扣款。

後來我拿著法條去找他談，他雖然還是有點不情願，但最後還是把錢補給我了。那三千塊拿回來的時候，不只是錢，更是一種底氣。懂法，才能保護自己。

公司負責人需要報薪資嗎？

講到負責人薪資，第一個想到的就是勞保。這規定真的很繞。

基本上，公司負責人的勞保投保薪資，就是要用勞工保險投保薪資分級表的最高一級去申報。目前這級距就是45,800元。

但如果公司剛起步，根本沒賺那麼多錢，負責人實際收入也沒到這個數字，那該怎麼辦？這時候就可以自己舉證，申請用較低的薪資級距投保。

可以拿來證明的東西有這些：

• 最近年度的個人綜合所得稅薪資所得扣繳憑單。
• 最近年度的個人綜合所得稅納稅證明。
• 經過會計師簽證證明的財務報表。
• 股東會議事錄，上面有記載負責人薪資。

但這裡有一個超重要的但書。負責人的勞保投保薪資，絕對不能低於公司裡最高薪員工的投保級距。這條是底線，沒得商量。

啊，對了，還有健保，這又是另一回事了。健保的規定更硬。

負責人的健保投保金額，原則上也是要以投保金額分級表的最高一級申報，目前是219,500元。而且，這個投保金額同樣不能低於公司最高薪員工的投保級距。如果年度營利所得超過這個數字，還要用實際所得申報。

不過，這也要看你是哪種負責人。

• 有限公司、股份有限公司的負責人：就是上面說的規則。只要公司有僱用員工（就算只有一個），負責人就必須在自己的公司投保健保。
• 獨資、合夥商號的負責人：他們不具備勞工身份，所以「不是」勞保的強制納保對象。他們可以選擇不在自己公司投保勞保，而是去職業工會加保。但健保還是一樣，只要有員工，就得成立投保單位，並以負責人身份在自己公司投保。

所以簡單總結一下重點：

• 勞保：原則上用最高級距45,800元申報。所得未達可舉證調降，但不能低於最高薪員工。
• 健保：原則上用最高級距219,500元申報，且不能低於最高薪員工，也不能低於當年度的營利所得。
• 獨資商號負責人：勞保可不成立投保單位，去職業工會加保。健保則必須成立。

公司負責人怎麼領薪水？

公司負責人薪水這件事，首先要搞清楚一件事，就是「負責人」的身份到底是什麼。這會決定錢怎麼拿，稅怎麼算。

完全不一樣。

• 獨資、合夥商號的老闆 他不是在「領薪水」。他拿錢叫做「資本主提用」。年底結算，整個商號賺的錢，扣掉成本費用，全部都算是他個人的營利所得。這筆錢要併入他個人綜合所得稅去報。所以，商號本身沒有「薪資費用」可以列報。

• 有限公司、股份有限公司的負責人（董事、董事長） 這才是大家通常在問的。公司是獨立法人，負責人跟公司是分開的。錢要進到負責人口袋，主要就兩種路。

方法一：領薪水（董事酬勞）

這被視為公司付給董事的勞務報酬。

• 對公司的影響：這筆薪水是公司的費用。可以拿來扣除，降低公司的營利事業所得稅。
• 對個人的影響：這筆錢是負責人的薪資所得，要繳個人綜合所得稅。
• 法律強制規定：只要領薪水，負責人就必須投保勞健保。健保要保在自己的公司，而且通常是最高投保級距。

重點：薪資要合理 國稅局會看。如果公司明明虧損，或賺很少，卻付給負責人超高薪水，會被認為是想逃避營所稅，這筆費用可能會被剔除，要補稅。

方法二：領股利（盈餘分配）

這是身為股東的權利，不是工作的報酬。

• 流程：公司賺錢 → 繳完20%的營所稅 → 剩下的稅後淨利 → 經過股東會決議，把錢分給股東。
• 對公司的影響：這不是費用，不能抵稅。是稅後利潤的分配。
• 對個人的影響：這筆錢是股利所得。報稅時可以選擇併入綜合所得（有8.5%的抵減稅額，上限8萬元），或是用28%的稅率分離課稅。

大部分情況，負責人會同時用兩種方式。領一份固定的薪水，應付日常開銷並符合勞健保規定。公司賺錢後，再透過盈餘分配拿到大部分的利潤。

法律依據與規範

薪水不是老闆說了算，要有個依據。

1. 公司章程：最重要的文件。公司章程裡必須明訂董事的酬勞是要由股東會決定，還是授權董事會決定。通常是「由股東會決議之」。

2. 股東會議事錄：決定負責人薪資的正式程序。開會、討論、投票、做成紀錄。這份文件就是國稅局查核時的合法依據。證明這筆薪資是經過全體股東同意的，不是隨便給的。

3. 合約：雖然較少見，但也可以透過勞動契約或委任契約來約定負責人的薪酬。

簡單來說，程序要完備，金額要合理。沒有白紙黑字的股東會決議，付出去的薪水在法律和稅務上都站不住腳。