可以不用繳勞保嗎?
可以不用繳勞保嗎?5人以上公司投保規定
探討可以不用繳勞保嗎時,必須先釐清受僱身分與公司規模的法律限制。了解強制投保規定能避免因違規而面臨嚴厲罰鍰,保障自身工作權益與應有的社會保險保障。
可以不用繳勞保嗎?從公司人數與法律規範看你的投保權益
在台灣工作,許多人常會問可以不用繳勞保嗎?答案其實取決於你的受僱身分與公司規模:如果是受僱勞工且公司規模達5人以上,法律規定必須強制投保,不能不保。這屬於公法[1] 上的義務,即使勞資雙方自行私下簽署切結書放棄投保,在法律上也是絕對無效的 (source: 2, 1.2.6)。
很多剛出社會的社會新鮮人或小店舖的計時員工,常為了想多拿一點現金,主動向老闆提出不保勞保的要求。我剛開公司那年,也遇過員工因為背負學貸想多拿現款而求我不要幫他投保。當時我查了法規才驚覺,這是一條不可踩的法律紅線。不論員工多麼真誠地拜託,雇主一旦同意,所有的違法責任與後續的勞檢裁罰,最終都得由雇主獨自承擔 (source: 1.1.9, 1.2.6)。這篇文章將為你徹底剖析勞保的強制加保門檻、試用期要保勞保嗎以及未滿5人公司的正確投保策略。
公司一定要幫員工保勞保嗎?解析勞保強制投保門檻
根據勞工編制與規模,雇主是否要成立勞保投保單位有著截然不同的法律義務:凡是僱用5人以上的公司或行號,員工就是法定勞保強制投保規定對象。這裡的人數計算不單指全職人員,包含兼職、工讀生、部分工時人員都必須合併計算 (source: 1.2.2)。即使公司因為人員流動導致人數暫時降到4人以下,原本已經成立的勞保投保單位也不能任意將員工退保,必須持續申報加保 (source: 1.2.7)。
如果公司規模未滿5人,雖然不是勞工保險條例規定的強制投保單位,但公司依然可以採取自願投保的方式為員工辦理加保 (source: 2, 1.2.3)。要注意的是,勞保局的規則是採取全員投保制。也就是說,如果未滿5人的小公司從來沒有幫任何人辦過勞保,員工確實可以先不用在公司保勞保;但如果公司一旦選擇自願成立勞保投保單位,就必須把所有受僱的員工全部保進去,绝对不能挑人保、或只幫特定核心員工投保 (source: 2, 1.4.8)。
試用期要保勞保嗎?破解常見的四大投保迷思
職場上流傳著許多似是而非的說法,像是試用期不用保勞保、或等換發正式員工合約再加保即可。這些通通都是嚴重的違法迷思。以下是無論勞資雙方都必須看清的四大法律地雷:
第一,試用期也要保。法律上並不存在試用期豁免投保的空間,員工從到職的第一天開始,公司一定要幫員工保勞保嗎?答案是肯定的,雇主就必須在當天列表通知勞保局申報加保,不能有任何延遲 (source: 2, 1.1.3)。第二,員工自願放棄也不行。強制加保是雇主的法定義務,即使勞工主動切結承諾自行去工會投保,對雇主而言依然違法,勞檢時一樣會被開罰 (source: 2, 1.1.9, 1.2.6)。
第三,不能叫受僱員工自己去保職業工會 (source: 1.2.6)。職業工會只允許無一定雇主或自營作業者加入 (source: 1.1.7)。有固定受僱單位的勞工如果透過工會投保,不僅屬於錯誤投保,一旦發生職災,工會的給付並不能用來抵充雇主的勞基法職災補償責任 (source: 1.3.2)。第四,勞保中斷會影響退休金與年資權益。勞保年資是採取合併計算的,中斷雖然不會讓過去的年資消失,但會直接縮短你累積老年給付與生育、傷病等各類保險金的權益門檻 (source: 1.1.3, 1.4.1)。
未滿5人公司勞保規定:不辦勞保不代表什麼都不用保
這正是最令中小企業主與微型創業者頭痛的盲點:很多小吃店、網拍工作室覺得自己只請了2、3個員工,未滿五人公司勞保規定下覺得不用成立投保單位,就可以雙手一攤,什麼保險都不辦。這簡置是把公司推向高額罰鍰的深淵。事實上,在台灣只要有僱用關係成立,不論人數多寡,健保、就業保險、勞工職業災害保險以及勞退6%全都是強制投保項目,完全沒有人數豁免的空間 (source: 2, 1.2.2)。
受僱1人以上,健保和就業保險就是強制加保。這意味著,未滿5人的小公司,雖然在勞保一項屬於自願參加,但雇主依然必須在員工到職首日辦理就業保險、職災保險,並提繳至少6%的勞工退休金,同時強制設立健保投保單位幫員工加保健保 (source: 1.2.7, 1.3.11)。有些不肖老闆會跟員工說:我把勞保保費直接補貼在薪水裡給你,你自己處理。你看似每個月多拿了幾千元現金,但實際上你同時喪失了失業給付、育嬰留職停薪津貼以及職災醫療保障,可謂得不償失 (source: 1.2.6, 1.4.1)。
勞保與就業保險、健保強制性與權益差異對照
為了讓大家更清晰理解各個保險項目的強制性與違法開罰成本,我們不能單看條文,而是要直接看穿背後的開罰代價與權益差異。以下詳細整理出這幾項社會保險的核心不同:
雇主不幫員工投保的法律責任與違法成本
法律的設計並不是開玩笑的,雇主如果抱持僥倖心態不幫員工投保,一旦被檢舉或被勞檢,將面臨極其嚴厲的罰鍰與連帶賠償責任。在勞保部分,5人以上公司若未辦理投保,一經查獲,會按自僱用之日起至參加保險前一日止應負擔的保險費金額,處以高達4倍的罰鍰 (source: 1.1.6)。如果是就業保險未投保,其罰則更為驚人,會直接處以應負擔保險費金額的10倍罰鍰 [3] (source: 1.2.5)。
除了行政罰鍰之外,最沉重的往往是勞工的損失賠償。當員工在未投保期間發生意外、生育或是離職面臨失業時,因為無法向勞保局申請相關給付,這筆原本由保險庫房支付的龐大金額,將全數轉嫁由雇主依法按相同的給付標準全額賠償給勞工 (source: 1.1.6, 1.2.3)。對小公司而言,一場嚴重的員工職災意外,在沒有職災保險抵充的情況下,往往能讓整間店瞬間面臨破產危機 (source: 1.2.4)。
這部分老實說,我見過太多小老闆因為不具備正確的法規觀念,直到員工檢舉、勞檢員找上門時,才哭著說自己不是故意的。但勞動法規看的是硬指標,違法事實一旦成立,補繳與罰鍰是躲不掉的。更何況,在勞工權益意識抬頭的今天,勞工發現公司未依法投保時,甚至可以依據勞基法不經預告直接終止勞動契約,並依法向雇主索取資遣費,勞保可以自願不保嗎?顯然是不可行的,雇主千萬不要以身試法 (source: 1.2.5, 1.2.6)。
社會保險與退休金強制性及違法成本對照
許多雇主與勞工常分不清楚勞保、就保、職保與健保的差別。以下詳細列出各保險在未滿5人與5人以上公司的強制性,以及違法時面臨的開罰代價。勞工保險(勞保)
- 處應負擔保險費金額的4倍罰鍰,並全額賠償勞工給付損失
- 非強制投保單位,屬於自願性質,但一辦理須全員加保
- 法定強制投保單位,到職當日必須加保
- 生育給付、傷病給付、失能給付、老年給付、死亡給付
就業保險(就保)
- 處應負擔保險費金額的10倍罰鍰,並賠償員工失業給付等損失
- 法定強制投保項目,即使只有1名員工也必須強制加保
- 法定強制投保項目,不論人數皆須首日加保
- 失業給付、提早就業獎助津貼、育嬰留職停薪津貼
勞工職業災害保險(職保)⭐
- 處以2萬至10萬元罰鍰,令限期改善,並上網公告負責人姓名
- 法定強制投保項目,自2022年起獨立專法,1人公司也強制
- 法定強制投保項目,保費由雇主100%全額負擔
- 職災醫療給付、職災傷病給付、失能與死亡給付,可抵充雇主責任
全民健康保險(健保)
- 除追繳保險費外,處以應繳納保險費的2倍至4倍罰鍰
- 法定強制投保項目,只要受僱1人以上就必須由公司投保
- 法定強制投保項目,雇主必須成立投保單位加保
- 全國醫療就醫保障、健保費補助(依身分)
新創工作室投保大冒險:從差點破產到法規健全的蛻變
阿航在台中成立了一間文創設計工作室,初期只請了3名年輕的兼職設計助理。阿航總覺得公司未滿5人,且員工也口頭同意想多領現金,於是就沒有在工作室設立任何社會保險投保單位。
第一個月發薪時,阿航把原本該繳的保費以現金津貼發給員工。不料到了第三個月,一名助理在騎車外送設計樣品時發生嚴重車禍,導致腿部骨折必須住院開刀,且有將近半年無法工作。
這時阿航才驚覺,因為工作室沒有幫員工投保勞保與職保,員工根本無法領取職災傷病給付。員工家屬依法向勞工局申訴,要求阿航必須依照勞基法第59條,全額補償員工半年的原領工資與數萬元的醫療費用,同時面臨就保未保的開罰。這筆高達十多萬元的突發支出,差點讓這間剛起步的小工作室資金斷裂、宣告破產。
經歷這次慘痛的教訓,阿航深刻體會到法律硬指標的威力。他立刻向會計師求助,乖乖成立了工作室的健保與就保投保單位,並幫所有員工覈實申報。他坦言:別再相信未滿5人不用保的地下傳聞了,依法投保不是幫員工省錢,而是身為老闆最重要的護身符。
補充資訊
公司員工未滿5人,真的可以不用幫員工保勞保嗎?
是的,如果員工未滿5人,公司確實屬於勞保的自願投保單位,不強制成立勞保單位。但請特別注意,就業保險、職災保險、全民健保以及勞退6%依然是強制性的,只要有請1名員工就必須在公司投保,絕不能什麼都不辦。
如果員工自己簽了自願放棄勞保切結書,公司是不是就可以不用保了?
絕對不行。社會保險屬於強行法規,也是雇主的法定強制義務,不能透過勞資雙方的私下約定或切結書來免除。即使員工簽字同意,只要被檢舉或發生職災,勞動局依然會認定切結書無效,並對雇主進行追溯補繳與開罰。
兼職人員、計時工讀生或工時很少的員工,也需要保勞保跟健保嗎?
只要彼此具備僱傭關係,兼職與工讀生都要納入公司總人數計算。只要公司達5人以上就必須保勞保;而就保、職保與勞退則是無論工時長短、不論人數都必須首日申報。健保部分若每週工時滿12小時以上,也必須由公司強制投保。
公司不幫忙保勞保,我可以自己去職業工會加保來累積年資嗎?
不行。職業工會是提供給沒有固定雇主的臨時工或自營作業者加保的。如果你是有固定公司的受僱勞工,卻私自跑去工會投保,一經勞保局查獲,會被取消工會投保資格且不退還保費。正確做法應是督促雇主依法辦理,或向勞保局提出申訴以維護權益。
需要掌握的內容
5人以上強制勞保,未滿5人強制就保健保與勞退人數未滿5人的小公司僅能豁免勞保普通事故保險,但就業保險、職災保險、全民健保與勞退金全部都是1人成立即強制投保,雇主千萬別混為一談。
投保切結書在法律上完全無效不要誤信員工自願不保即可省錢的說法,公法義務無法透過私下約定免除,一經勞檢或申訴,最終挨罰並承擔全額賠償責任的必定是雇主。
試用期與到職首日即為法定加保起算點法律並無試用期不用投保的寬限規定。不論職位高低、全職或兼職,員工到職當天就必須完成申報加保,以免產生投保空窗期而違法。
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