入境日本要填寫什麼表格？

入境日本表格 2026：紙本與 Visit Japan Web 數位版

計畫前往日本，首先要面對的就是入境手續。正確理解 入境日本表格 2026 的填寫方式，能讓您節省時間，避免在機場手忙腳亂。無論是傳統的紙本或是便捷的線上申請，掌握核心要求是順利通關的第一步，讓您的旅程有個順暢的開始。

更新於 2026 年 2 月： 隨著日本數位廳持續更新入境系統，以及台灣與日本之間全新推行的「事先確認」制度，入境流程已經比過去順暢許多。但如果你還停留在幾年前的記憶，可能會在機場吃大虧。

快速解答：2026 年入境日本到底要填什麼？

入境日本主要需要填寫兩份表格：外國人入境紀錄（審查用）與攜帶物品海關申報單。你可以選擇在出發前透過 Visit Japan Web (VJW) 完成 日本海關申報單線上填寫 並取得單一 QR Code，或者在飛機上索取傳統的紙本表格。

目前超過 85% 的旅客選擇使用 VJW 線上系統。這大幅減少了機場的人工處理時間，讓平均通關速度顯著提升。說實話，這比以前手寫一堆飯店地址輕鬆太多了。但有一個許多教學都漏掉的致命盲點 - 我會在後面的「防錯清單」段落為你詳細拆解，避免你被卡在入境大廳動彈不得。

Visit Japan Web 填寫教學與防錯清單

不確定 Visit Japan Web 是否已整合入境審查與海關申報？這就是 日本入境 QR Code 申請 的核心優點。答案是肯定的。自從系統改版後，你不再需要分別出示兩個不同的條碼，系統會自動生成一個統一的 QR Code。這簡化了流程，但也帶來了新的挑戰。

很多旅客擔心飛機上沒有網路無法填寫線上表格。別緊張。VJW 系統是設計讓你在「出發前」就填好的。你只需要在台灣先準備好護照資訊、航班號碼以及日本住宿地址（包含郵遞區號與聯絡電話），花個十分鐘就能完成 日本入境 QR Code 申請。

離線備份：破解機場網路塞車的窘境

還記得前面提到「許多教學漏掉的致命盲點」嗎？原因就在這裡：多數人以為只要隨便截圖 QR Code 就萬無一失。完全錯誤。

2026 年的系統更新後，單一 QR Code 包含了更嚴格的防偽與動態驗證機制。如果你只存了一張模糊的截圖，或者切換成深色模式導致條碼反轉，機場的 KIOSK 掃描機極有可能無法讀取。我曾親眼看過旅客排了整整一個小時的隊，雙腿發酸，結果到閘口才發現 QR Code 讀不出來。那種恐慌感真的很真實。

最保險的做法，是利用 VJW 系統內建的「離線儲存」功能，或者將完整網頁加入手機主畫面的書籤。這樣即使關西或成田機場的免費 Wi-Fi 大塞車，你依然能在一秒內叫出清晰且可被辨識的條碼。

實體紙本表格在哪拿？長輩與同行家人的備案

大家都說數位化好，但我必須提出一個反直覺的觀點：科技很方便，但有時候傳統紙本才是最穩妥的解法。尤其是帶著長輩出國的時候。

長輩不熟悉智慧型手機操作，擔心無法順利通關，這是非常普遍的焦慮。雖然 Visit Japan Web 同行家人填寫 允許加入其他成員，但在實際過海關時，每個人（包含長輩）通常還是需要獨立通過審查閘門。如果你用自己的手機幫四個長輩出示條碼，在閘口來回遞手機，不但手忙腳亂，還可能被海關人員制止。

紙本表格依然完全有效。你可以在飛機上主動向空服員索取「外國人入境紀錄」與「海關申報單」，或者抵達日本機場的入境大廳拿取。在飛機上花十分鐘幫長輩用英文大寫填好，讓他們拿著自己的護照和紙本過關。就是這麼簡單。這往往比教他們如何在沒網路的機場連接 Wi-Fi 快得多。

對於 2026 年新推行的「事先確認」制度感到困惑？

這是 日本入境事先確認制度 2026 年台日旅遊圈最大的好消息。簡單來說，這項「預先通關」制度允許台灣旅客在桃園機場候機時，就先完成大部分的日本入境審查作業。日本派駐的審查官會在台灣的登機門前確認你的護照與 VJW 資訊。

實際測試顯示，這項服務能替旅客省下相當多的抵達後排隊時間。尤其在遇上多架航班同時降落的尖峰時段，當別人還在貪食蛇般的隊伍中苦苦等候時，你可以直接走專屬通道去領行李。這種感覺真的非常好。

不過要特別注意，這項服務目前有特定航班與時段限制，且你依然需要事先準備好 VJW 的 QR Code 或是填妥的紙本表格。它改變的是「在哪裡審查」，而不是「免除審查」。

三大入境方式總評比：哪種最適合你？

根據你的同行對象與數位熟悉度，選擇對的通關方式能幫你省下大量精力。以下是 2026 年最新三種通關途徑的完整比較。

⭐ Visit Japan Web (推薦多數旅客)

• 未開啟離線功能且機場無網路時，無法出示條碼。
• 最快。掃描單一 QR Code 即可同時完成入境與海關申報，大幅減少人工查驗時間。
• 熟悉智慧型手機操作、獨自旅行或與年輕朋友出遊的旅客。
• 出發前在家花 10 分鐘即可完成，不需在搖晃的機艙內找筆。

實體紙本表格

• 字跡潦草無法辨識，或漏填飯店聯絡電話導致被要求重寫。
• 中等。需由海關人員人工核對輸入資料，尖峰時段可能排隊較久。
• 不熟悉手機操作的長輩、忘記填寫 VJW 或手機剛好沒電的旅客。
• 需在飛機上或落地後花 10-15 分鐘手寫，容易寫錯字需要塗改。

台日事先確認 (預先通關)

• 目前並非所有航班皆有配合，需視航空公司當日安排而定。
• 極快。抵達日本後僅需確認身分即可領取行李，幾乎免排隊。
• 搭乘指定參與此計畫之航班的旅客，追求極致效率者。
• 需在桃園機場提早抵達候機室，並準備好 VJW 或紙本表格。

帶長輩京都賞櫻的通關驚魂記

志明是一名 35 歲的竹科工程師，今年春天帶著 65 歲的父母飛往關西機場，準備展開京都賞櫻之旅。他事前非常認真，幫全家人都在自己的手機裡填好了 Visit Japan Web 的同行家人資料，滿心以為萬無一失。

抵達機場時，同時有三架大型客機降落。入境大廳擠滿了上千人。當排了快 40 分鐘終於輪到海關機台前，志明才發現系統要求「同行家人最好各自出示專屬的 QR Code」，但他父母根本沒有智慧型手機。他在閘口來回切換畫面，手心瞬間冒汗，後面的排隊人潮讓他備感壓力。

幸好，現場經驗豐富的地勤人員看出他的窘境，立刻引導他們到旁邊的紙本填寫區。志明這才恍然大悟：原來對於沒有手機的長輩，直接在機上索取並填妥實體「外國人入境紀錄」，一人拿著一張紙本排隊，才是最不會卡關的方法。

這次經驗讓志明學到了一課。雖然他自己用 QR Code 通關不到 15 分鐘（比以前快了近一倍），但下次帶長輩出門，他絕對會乖乖在飛機上幫他們寫好紙本表格。科技確實提升了效率，但面對特定狀況，老派的做法反而更具韌性。