如何下載戶籍謄本？

如何輕鬆取得戶籍謄本：完整指南與常見問題解答 (台灣適用)

戶籍謄本，是記載個人或全戶戶籍資料的重要文件，無論是申請補助、辦理貸款、或是處理繼承事宜，都可能需要用到它。過去需要親自跑一趟戶政事務所，現在取得戶籍謄本的方式越來越多元，讓民眾可以更便捷地辦理。以下提供詳盡的指南，幫助您輕鬆取得戶籍謄本：

一、 線上申請 (自然人憑證)

這是最方便快捷的方式，省去舟車勞頓的時間。

• 適用對象: 擁有自然人憑證及讀卡機的民眾。
• 準備工具:
  • 自然人憑證 (需為有效期限內)
  • 讀卡機 (可讀取自然人憑證)
  • 可正常連網的電腦
• 申請步驟:
  1. 進入戶政司全球資訊網: 請連線至內政部戶政司全球資訊網 (建議使用Google Chrome或Mozilla Firefox瀏覽器)。
  2. 尋找線上申辦服務: 在網站上找到「線上申辦」或類似選項，並點選「電子戶籍謄本」。
  3. 選擇戶籍所在地: 系統會要求您選擇戶籍所在的縣市及鄉鎮市區。
  4. 自然人憑證驗證: 插入自然人憑證，依照畫面指示輸入PIN碼，完成身分驗證。
  5. 選擇謄本類型與顯示內容: 選擇您需要的謄本類型，例如：
     • 個人戶籍謄本: 僅顯示個人的戶籍資料。
     • 全戶戶籍謄本: 顯示戶內所有成員的戶籍資料。
  6. 勾選所需資訊: 仔細閱讀選項，勾選您需要顯示的戶籍資料，例如：
     • 全戶動態記事: 記載戶籍異動的詳細資訊。
     • 個人記事: 記載個人的相關記事，例如：改名、出生、結婚、離婚等。
     • 詳細記事或省略記事: 可選擇記事的詳細程度。
     • 現住人口或除戶人口: 可選擇包含現住人口或已除戶人口的資料。
  7. 確認申請內容: 再次確認您選擇的縣市、鄉鎮市區、謄本類型以及顯示內容是否正確。
  8. 支付費用: 依照系統指示，選擇付款方式 (通常可使用信用卡或金融卡)。
  9. 下載電子戶籍謄本: 付款完成後，系統會提供下載連結，請將電子戶籍謄本下載至您的電腦並妥善保存。

二、 線上申請 (行動自然人憑證)

行動自然人憑證提供更便捷的驗證方式，免去讀卡機的麻煩。

• 適用對象: 已申辦行動自然人憑證的民眾。
• 準備工具:
  • 已申辦行動自然人憑證的手機
  • 可正常連網的電腦
• 申請步驟: 大致流程與使用自然人憑證相似，在身分驗證階段選擇「行動自然人憑證」，依照畫面指示掃描QR Code，並在手機上完成驗證即可。

三、 親自至戶政事務所申請

如果沒有自然人憑證或不熟悉線上操作，可以親自前往戶籍所在地的戶政事務所申請。

• 適用對象: 所有民眾
• 準備文件:
  • 身分證正本
  • 印章 (或簽名)
  • 若非本人申請，需備妥委託書及受託人身分證正本。
• 申請流程:
  1. 填寫申請書: 在戶政事務所填寫戶籍謄本申請書。
  2. 繳交申請文件: 將申請書及相關文件交給承辦人員。
  3. 繳納規費: 依照規定繳納規費。
  4. 領取戶籍謄本: 等待承辦人員處理完成後，即可領取戶籍謄本。

四、 向戶政事務所跨區申請

現在部分戶政事務所提供跨區申請戶籍謄本的服務，您可以在非戶籍地的戶政事務所申請。

• 適用對象: 所有民眾
• 申請條件及流程: 各戶政事務所規定可能略有不同，建議事先致電確認。

五、 常見問題與注意事項:

• 電子戶籍謄本是否具備法律效力? 經內政部憑證管理中心簽章的電子戶籍謄本，具有與紙本戶籍謄本相同的法律效力。
• 電子戶籍謄本可以重複使用嗎? 電子戶籍謄本的效力取決於使用單位的規定，部分單位可能會要求提供較新的版本。
• 如何確認電子戶籍謄本的真偽? 可以透過內政部戶政司全球資訊網的「電子文件檢驗」功能，驗證電子戶籍謄本的真實性。
• 戶籍謄本的費用是多少? 紙本戶籍謄本每張收費新台幣15元，電子戶籍謄本每張收費新台幣10元。
• 如果忘記自然人憑證的PIN碼怎麼辦? 必須攜帶身分證正本及自然人憑證，親自至戶政事務所重新設定PIN碼。

取得戶籍謄本並不困難，選擇適合您的方式，依照步驟操作，就能輕鬆取得所需的文件。希望這份指南能幫助您順利完成申請!

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