老闆可以報薪資嗎?

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公司負責人勞保投保薪資,最高可申報45,800元。但實際薪資若低於此額,需檢附證明文件佐證,且不得低於員工最高投保薪資等級。

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老闆,你的薪資可以報嗎?淺談公司負責人的勞保申報策略

許多新創公司或是中小企業主,在草創初期往往身兼數職,既是老闆,也是員工。在經營公司的同時,也必須考量到自身的勞健保權益。其中,薪資申報更是個關鍵議題,關係著未來的老年給付、醫療給付等等。那麼,老闆可以報薪資嗎?答案是肯定的,但眉角可不少。

法律上,公司負責人(如董事長、總經理等)本身就是公司的代表人,與公司之間是委任關係,而非雇傭關係。因此,理論上公司可以為負責人申報薪資,並據此申報勞保。

法定上限:45,800元

依據現行勞工保險條例,公司負責人的勞保投保薪資最高可申報至45,800元。這意味著,即便老闆實際從公司支領的薪資超過這個金額,在勞保申報上仍以45,800元為上限。

申報原則:實質薪資為基礎

然而,這並不代表老闆可以隨意申報45,800元。勞保局強調,申報的薪資必須以「實際薪資」為基礎。若老闆從公司支領的薪資低於45,800元,則必須按照實際薪資來申報。

證明文件:舉證責任很重要

重點來了!如果老闆想申報高於實際薪資的勞保,理論上是不允許的。如果勞保局查核發現老闆的申報薪資與實際不符,可能會要求公司提供相關證明文件,例如薪資單、銀行轉帳紀錄等,以佐證老闆確實有領取相符的薪資。如果無法提供有效證明,勞保局可能會將老闆的投保薪資調整為實際薪資,甚至可能涉及詐領勞保費的問題。

保護員工:公平性考量

此外,還有一個重要的考量點:老闆的投保薪資不得低於公司員工的最高投保薪資等級。這個規定旨在保障員工權益,避免老闆為了節省勞保費用,而將自己的投保薪資申報得過低,影響到未來員工的權益。

策略與建議:合法合規是王道

面對複雜的勞保申報,建議公司負責人可以採取以下策略:

  • 誠實申報: 務必依照實際薪資申報,避免日後產生爭議。
  • 保留證據: 確實保存薪資單、銀行轉帳紀錄等相關文件,以備不時之需。
  • 諮詢專家: 若對勞保申報有疑問,可以諮詢專業的會計師或勞資顧問,確保申報的合法性。
  • 規劃未來: 除了勞保之外,也應考量其他的退休規劃工具,例如商業保險或投資理財,為自己的未來提供更全面的保障。

總之,勞保申報並非小事,關係到老闆自身的權益,也影響到公司的營運。遵循法令規定,誠實申報,才是確保公司永續經營的不二法門。在追求事業成功的同時,也要好好照顧自己,為自己的未來做好準備。

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