如何申請戶籍謄本手抄本?

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想調閱手抄戶籍謄本嗎?本人或具備利害關係者,可親自或委託他人向戶政事務所提出申請。事務所將依規定提供相關戶籍資料,利害關係人僅能取得與自身權益相關的部分。謄本格式與利害關係人範圍則由中央主管機關規範。

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想調閱手抄戶籍謄本?詳細申請攻略報你知!

想了解如何申請手抄戶籍謄本嗎?這篇文章將為您詳細解說申請流程、所需文件、注意事項以及相關法規,讓您輕鬆掌握調閱手抄本的關鍵資訊。

首先,必須釐清「手抄戶籍謄本」的概念。在數位化時代,大多數戶政事務所已不再提供真正由人工抄寫的謄本。現今所稱的「手抄本」,實際上是指記載特定事項的戶籍謄本,它並非完整的戶籍資料複製,而是根據申請人的需求,由戶政事務所人員依據電腦系統中的資料,摘錄特定資訊並列印出來的文件。因此,與完整版電腦列印的戶籍謄本相比,手抄本的內容更為精簡,也更能保障個人隱私。

那麼,該如何申請這份記載特定事項的戶籍謄本呢?

一、申請資格:

申請手抄戶籍謄本,必須符合以下其中一種資格:

  • 本人:本人親自前往戶政事務所申請,是最直接簡便的方式。
  • 利害關係人:若您與欲查詢的戶籍資料當事人具有法律上的利害關係,例如:債權人、繼承人、訴訟當事人等,也可以提出申請。但需注意,利害關係人僅能取得與自身權益相關的戶籍資料,而非全部內容。如何判斷是否具備利害關係,以及能取得哪些資料,則需依個案情況,由戶政事務所依相關法規審核。
  • 受委託人:本人或利害關係人若無法親自前往,可以委託他人代為申請。受委託人需攜帶委託書以及雙方的身分證明文件。

二、申請流程:

  1. 備妥文件:
    • 本人申請:身分證、印章(部分戶政事務所已免用印章)。
    • 利害關係人申請:身分證、印章、足以證明利害關係的文件(例如:法院判決書、債權憑證、遺囑等)。
    • 受委託人申請:委託書、委託人及受委託人的身分證、印章。
  2. 前往戶政事務所:選擇當事人戶籍所在地的戶政事務所辦理。
  3. 填寫申請書:清楚填寫欲申請的資料範圍,例如:姓名、出生日期、婚姻狀況等。若為利害關係人,需詳細說明利害關係及欲查詢的特定資訊。
  4. 繳納規費:依據申請的資料內容及份數,繳納規費。
  5. 領取謄本:現場即可領取,或選擇郵寄方式。

三、注意事項:

  • 申請時應明確告知戶政人員所需資料的範圍,避免取得不必要的資訊,也節省申請時間。
  • 利害關係的認定較為複雜,建議事先諮詢戶政事務所,確認所需的證明文件。
  • 為保障個人資料安全,妥善保管已取得的戶籍謄本。

四、相關法規:

戶籍法以及相關施行細則,規範了戶籍謄本的申請資格、流程、費用及資料範圍等事項。若有任何疑問,可參考內政部戶政司網站或洽詢戶政事務所。

希望透過這篇文章,能讓您更清楚如何申請記載特定事項的戶籍謄本(俗稱手抄本)。如有任何疑問,歡迎向戶政事務所洽詢,他們將提供專業的協助。

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