收禮金的人要做什麼？

婚禮收禮金的幕後英雄：一份細緻且重要的任務指南

婚禮上，收禮金的人扮演著至關重要的角色，他們不僅是新人與賓客之間的第一線接觸者，更是婚禮財務順利運作的關鍵人物。收禮金看似簡單，實則需要細心、耐心和周全的準備，才能確保流程順暢，讓新人無後顧之憂地享受這重要的一天。身為收禮金人員，你需要肩負以下責任：

1. 身份辨識與親切接待：

• 明確區分： 賓客前來時，首要任務是判斷其屬於男方親友、女方親友，或是雙方共同的朋友。這關係到後續禮金的歸屬及統計，絕對不能馬虎。一個簡單的詢問，例如：「請問是新郎的朋友還是新娘的朋友呢？」就能輕鬆獲得資訊。
• 展現熱情： 賓客的到來是對新人的一份祝福，用微笑與親切的問候迎接他們，例如：「您好，歡迎參加今天的婚禮！」、「非常感謝您撥冗前來！」能讓賓客感受到婚禮的喜悅氣氛。

2. 紅包核對與詳細記錄：

• 仔細核對： 收到紅包後，務必仔細核對紅包袋上的姓名，確認是否與賓客一致。若紅包袋上未書寫姓名，則應主動詢問並補上，方便後續整理及感謝。
• 金額確認： 快速核對紅包上的金額是否清晰可辨，若有模糊不清之處，應禮貌地詢問賓客，避免日後產生爭議。
• 編號記錄： 為每個紅包編號（例如：依照收到的先後順序編號），並在準備好的禮金簿上詳細記錄以下資訊：
  • 編號
  • 賓客姓名（與紅包袋上一致）
  • 禮金金額
  • 所屬方別（男方/女方/共同）
  • 備註 (例如: 代包, 特殊關係)

3. 引導簽名與致謝：

• 簽名引導： 引導賓客在簽名簿上簽名留念。簽名簿的設計應方便賓客書寫，筆也應準備充足且能順利出水。
• 誠摯感謝： 無論禮金多寡，都應誠摯地感謝賓客的祝福。例如：「非常感謝您的祝福與心意！」、「感謝您百忙之中抽空前來！」

4. 謝卡詢問與提供：

• 主動詢問： 詢問賓客是否需要謝卡。有些賓客可能因為時間關係，需要先行離開，此時提供謝卡能讓他們感受到新人的心意。
• 妥善保管： 確保謝卡數量充足，並妥善保管，方便隨時提供給需要的賓客。

額外提醒：

• 保持桌面整潔： 收禮金的桌面應保持整潔，避免雜物堆積，給人專業且舒服的印象。
• 保持警覺： 在人潮眾多的婚禮現場，應時刻保持警覺，注意周遭環境，確保禮金的安全。
• 適時補位： 如果有其他工作人員需要協助，例如引導賓客入座，也應適時補位，共同協助婚禮順利進行。
• 與新人或總招待保持聯繫： 遇到特殊狀況（例如：收到大額禮金、紅包遺失等），應立即與新人或總招待聯繫，尋求解決方案。

婚禮收禮金是一項需要高度專注和細心的工作，收禮人員的表現直接影響到新人及賓客的心情。透過以上的指南，希望能幫助你成為一位稱職的收禮金人員，為新人打造一場完美的回憶。

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