職保可以調降嗎?

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職災保險投保薪資原則上以最高等級申報,但若員工實際薪資未達該級距,雇主可檢具相關證明文件,向勞保局申請調降投保薪資,與現行勞保規定相同。

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職災保險保費太高?其實可以調降!

許多雇主誤以為職災保險投保薪資只能以最高等級申報,導致每月負擔的保費比實際所需還高。事實上,若員工實際薪資未達最高投保薪資級距,雇主是可以依規定申請調降,減輕保費負擔,這與現行勞保的規定相同。

勞動部為了保障所有勞工朋友,在職災保險的設計上,採取「無過失責任」原則,也就是說,不論職災事故的肇因為何,雇主都必須負起賠償責任。而職災保險正是為此而生,透過預先提撥的保險金,確保勞工在遭遇職災時能獲得即時且足夠的保障,也減輕雇主的經濟壓力。

然而,部分雇主可能基於善意或誤解,將所有員工的職災保險都以最高投保薪資等級申報。這樣的做法雖然立意良善,希望能提供員工最高保障,卻也無形中增加了自身的營運成本。尤其對於一些微型企業或新創公司來說,每個月額外的保費支出,可能是一筆不小的負擔。

事實上,職災保險的投保薪資級距與勞工保險相同,都設有不同的級距,對應不同的薪資範圍。雇主應該根據員工的實際薪資申報相對應的投保薪資級距,而非一律以最高級距申報。

如果員工的實際薪資未達最高投保薪資級距,雇主可以檢附相關證明文件,例如:勞動契約、薪資單、銀行轉帳紀錄等,向勞保局申請調降投保薪資。如此一來,不僅能確保保費計算的準確性,也能避免不必要的保費支出。

申請調降職災保險投保薪資並不複雜,雇主可透過以下幾種方式辦理:

  1. 線上申辦:透過勞保局e化服務系統,線上提交申請及相關文件,方便又快速。
  2. 臨櫃辦理:前往勞保局各地辦事處,填寫申請表格並繳交相關文件。
  3. 郵寄辦理:將填妥的申請表格及相關文件郵寄至勞保局。

值得注意的是,調降投保薪資後,勞工的職災給付金額也會跟著調整,因此,雇主在申請調降之前,應清楚告知員工,並取得員工的理解與同意,避免日後產生不必要的爭議。

此外,也要提醒雇主,切勿為了節省保費而刻意低報員工的投保薪資。這樣的行為不僅違法,也損害了勞工的權益。一旦被查獲,除了需補繳保費及罰鍰外,也可能面臨相關法律責任。

總而言之,正確申報職災保險投保薪資,不僅能保障勞工權益,也能減輕雇主負擔。建議雇主定期檢視員工的投保薪資,確保與實際薪資相符,並善用勞保局提供的資源,了解相關規定,才能在保障勞工權益的同時,也兼顧企業的永續經營。

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